Запрос на ценовое предложение — это первый реальный разговор с производителем деталей, изготовленных на станках с ЧПУ, в Китае , и от него обычно зависит скорость и точность ответа. Отправьте краткий запрос, и вы получите завышенную цену, призванную скрыть неопределенности. Отправьте полный запрос, и такая компания, как Ruiyi, сможет рассчитать стоимость за один день, а не за неделю.
Если вы работаете с поставщиком деталей, изготовленных на станках с ЧПУ, в Китае , полный запрос коммерческого предложения должен включать 3D CAD-модель, 2D-чертеж, марку материала, допуски, количество, требования к качеству поверхности, сертификаты и график поставок. Если вы упустите хотя бы один из этих семи пунктов, ожидайте задержек, писем с разъяснениями или предложения, в котором незаметно заложены средства на покрытие рисков, которые вы не указали.
Основные выводы
- Полный запрос коммерческого предложения (RFQ) должен содержать семь основных элементов: 3D-модель, 2D-чертеж, марку материала, допуски, отделку, количество и сроки поставки.
- В случае неполноты запроса предложений обычно требуется от 3 до 5 рабочих дней на уточнение деталей, прежде чем вы увидите реальную цену.
- Нечеткие или отсутствующие указания на допустимые отклонения являются основной причиной завышенных цен.
- Разделение запросов на коммерческие предложения для прототипов и запросов на коммерческие предложения для серийного производства позволяет получить более реалистичные цены на каждом этапе.
- Поставщик, работающий в соответствии с системами ISO 9001 и ISO 13485, может выявлять проблемы технологичности производства до составления коммерческого предложения, а не после начала производства.
Что такое запрос коммерческого предложения на обработку на станках с ЧПУ?
Запрос на коммерческое предложение (RFQ) — это формальный технический пакет, который покупатель отправляет поставщику деталей, изготовленных на станках с ЧПУ, с просьбой указать цену, сроки поставки и коммерческие условия для конкретной детали или узла. Это не то же самое, что случайная проверка цен. Правильно составленный запрос на коммерческое предложение предоставляет специалисту по оценке стоимости всю необходимую информацию для составления предложения без догадок, что отличает предложение, полученное в тот же день, от недели переписки по электронной почте.
Большинство покупателей, заказывающих детали для станков с ЧПУ в Китае, рассылают запросы на коммерческие предложения нескольким поставщикам, прежде чем выбрать партнера по производству. Подробный запрос на коммерческое предложение помогает производителям деталей для станков с ЧПУ точно сравнить ваш проект, порекомендовать способы снижения затрат и сократить задержки в производстве.
Семь пунктов, которые должен включать каждый запрос на коммерческое предложение по обработке на станках с ЧПУ.
1. 3D CAD-модель в универсальном формате
По возможности отправляйте файлы STEP или IGES, а не собственные файлы SolidWorks, Fusion или Inventor. Собственные файлы могут не открыться, если поставщик использует другую версию программного обеспечения, и это само по себе может отнять целый день. 3D-модель является геометрическим источником достоверной информации: она сообщает цеху, какие траектории движения инструмента, приспособления и станок (3-осевой, 4-осевой или 5-осевой) действительно необходимы для детали.
2. Двумерный инженерный чертеж с допусками и геометрическими допусками и размерами.
Двумерный чертеж содержит все, что не может содержать трехмерная модель: допуски размеров, обозначения геометрических размеров и допусков (GD&T), спецификации резьбы и общие примечания. Без него поставщик по умолчанию использует стандартные общие допуски для каждого размера, что редко соответствует реальным потребностям функциональной сборки. Жесткие допуски следует указывать только там, где элемент сопрягается, герметизируется или перемещается, а все остальное следует оставлять с общими допусками.
3. Точный сорт и состояние материала.
Указать только «алюминий» или «нержавеющая сталь» недостаточно конкретно. Необходимо указать полный сорт и состояние или степень закалки, например, алюминий 6061-T6 или нержавеющая сталь 316L. Сорт влияет на обрабатываемость, прочность, коррозионную стойкость и стоимость, и без него цех не сможет точно рассчитать стоимость работы. Если замена материала допустима для экономии средств, это следует четко указать в запросе предложений.
4. Обработка поверхности и вторичные процессы
Укажите требуемую шероховатость поверхности (значение Ra) для функциональных поверхностей и заранее укажите все вторичные операции: анодирование, порошковое покрытие, пескоструйная обработка, пассивация или гальваническое покрытие. В частности, анодирование незначительно изменяет размеры детали, поэтому необходимо указывать параметры сопряженных элементов с жесткими допусками вблизи анодированной поверхности с учетом этого увеличения.
5. Количество и структура заказов
Укажите точное количество и отметьте, является ли это разовой пробной серией или первой деталью в рамках повторяющегося производственного заказа. Затраты на переналадку фиксированы независимо от размера партии, поэтому одна и та же деталь может казаться дорогой при количестве в десять штук и вполне разумной при пятистах. Сообщив поставщику о ваших производственных намерениях, вы позволите ему правильно рассчитать стоимость оснастки и приспособлений.
6. Требуемые сертификаты и уровень инспекции
Если для вашей детали требуются стандарты качества ISO 9001 или ISO 13485, первичная проверка образца, отчет по КИМ (координатно-измерительной машине) или протоколы испытаний материалов, укажите это в самом запросе на коммерческое предложение, а не после его утверждения. Запрос документации по проверке на позднем этапе процесса является одной из наиболее распространенных причин скрытых платежей и задержек с поставками.
7. Сроки выполнения заказа и условия доставки
Укажите реалистичную, необходимую дату, а не нереалистично сжатую. Расплывчатые или искусственно завышенные сроки вынуждают поставщиков добавлять плату за ускорение доставки или указывать наихудший сценарий использования производственных мощностей. Также укажите предпочтительные условия доставки и, для международных заказов, кто отвечает за таможенные пошлины и сборы.
| Знаете ли вы? – Исследование, опубликованное Национальным институтом стандартов и технологий по проектированию с учетом стоимости, показывает, что решения, принимаемые на этапе проектирования, до начала механической обработки хотя бы одной детали, определяют большую часть общей себестоимости производства продукта. Неполный запрос предложений фактически переносит решения, которые должны приниматься на этапе проектирования, на этап составления сметы, и именно на этом этапе исправление ошибок обходится дороже всего. |
Распространенные ошибки при запросе коммерческого предложения, замедляющие его обработку.
- Отправка исходного CAD-файла без экспорта в нейтральный формат STEP или IGES.
- Не указывая допуски на чертеже и предполагая, что поставщик применит правильные значения по умолчанию.
- Копирование заголовка из старого проекта, содержащего несвязанное с ним примечание о жестких допусках.
- Запрос отчетов об инспекции или сертификатов следует направлять только после утверждения сметы.
- Установить срочный срок, не предупредив об этом, а затем неожиданно получить дополнительную плату за ускоренное выполнение.
- Отсутствие указания уровней количества не позволяет поставщику точно рассчитывать скидки за объем.
Как более качественный запрос коммерческого предложения помогает снизить затраты на обработку на станках с ЧПУ
Многие покупатели сосредотачиваются только на получении самой низкой цены. В действительности, отправка более полного запроса на коммерческое предложение часто снижает конечную себестоимость производства.
Предоставление подробной технической информации позволяет инженерам:
- Рекомендовать альтернативные материалы
- Предложите более простые в обработке элементы.
- Уменьшите ненужные жесткие допуски
- Повышение эффективности обработки
- Минимизация времени настройки
- Рекомендовать увеличить объемы производства.
Эти инженерные рекомендации могут снизить затраты на механическую обработку без ущерба для производительности или функциональности готовой детали.
Запрос коммерческого предложения на прототип против запроса коммерческого предложения на серийное производство: что меняется?
В запросах на прототипирование приоритет отдается скорости и проверке конструкции. Как правило, вам срочно требуется от одной до пяти деталей, конструкция может быть еще в процессе доработки, а инвестиции в оснастку пока не оправданы. В запросах на серийное производство приоритеты смещаются в сторону себестоимости единицы продукции, амортизации оснастки и повторяемости в больших тиражах. Отправка запроса в одном и том же формате на обоих этапах обычно приводит к худшим результатам, чем адаптация запроса к конкретному этапу производства.
Сравнение запросов предложений для прототипов и серийного производства:
| Характеристика | Прототип запроса предложений (RFQ) | Запрос предложений на производство |
|---|---|---|
| Количество | 1-20 | 100+ |
| Главная цель | Проверить дизайн | Снижение себестоимости единицы продукции |
| Скорость | Наивысший приоритет | Средняя |
| Инструменты | Минимальные | Оптимизированный |
| Фокус на стоимости | Разработка | Постановка |
| Технические изменения | частый | Обычные детали |
| Инспекция | Базовый | Полная документация |
Как компания Ruiyi Industrial Manufacturer рассматривает ваш запрос на коммерческое предложение
Проанализировав тысячи запросов на коммерческие предложения (RFQ) по проектам в области телекоммуникаций, медицинского оборудования, робототехники и автомобилестроения, мы пришли к единому выводу: самые быстрые и точные предложения всегда поступают от компаний, в пакетах которых присутствуют все семь вышеперечисленных элементов. В Ruiyi каждый запрос на коммерческое предложение проверяется на соответствие нашим системам качества ISO 9001:2015 и ISO 13485 перед составлением предложения, и наша команда выявляет проблемы с технологичностью, такие как несоответствие допусков выбранному материалу, вместо того, чтобы просто корректировать цену. В сочетании с нашей политикой нулевого риска, при которой не требуется предоплата, и вы платите только после проверки готовых деталей, полный запрос на коммерческое предложение — это самый быстрый способ перейти от чертежа к производству.
Часто задаваемые вопросы
Какой формат файла следует использовать для запроса коммерческого предложения на обработку на станках с ЧПУ?
По возможности отправляйте файл STEP (.stp или .step) с 3D-моделью, поскольку он надежно открывается во всех САПР-системах. Приложите к нему PDF-чертеж 2D-модели, в котором указаны допуски, геометрические допуски и погрешности, а также примечания, которые не могут быть отображены в 3D-модели.
Нужен ли мне двухмерный чертеж, если у меня уже есть трехмерная модель?
Да. 3D-модель определяет геометрию, но только 2D-чертеж передает допуски, обозначения резьбы, качество поверхности и другие производственные параметры. Одна только модель вынуждает поставщика гадать о требованиях.
Насколько задерживает получение коммерческого предложения неполный запрос предложений?
Обработка неполных пакетов документов, требующих уточнения, обычно увеличивает срок выполнения на 3–5 рабочих дней по сравнению с полным запросом на коммерческое предложение, для которого оперативно реагирующая компания часто может предоставить ценовое предложение в течение 24–48 часов.
Стоит ли включать целевую цену в запрос предложений?
Это может помочь. Указание целевой цены позволяет поставщику предложить изменения в конструкции с учетом технологичности производства, например, ослабление некритичного допуска, чтобы помочь уложиться в бюджет без ущерба для функциональности.
В чём разница между запросом коммерческого предложения (RFQ) и запросом на коммерческое предложение (quote)?
Запрос коммерческого предложения (RFQ) — это запрос, который вы отправляете, описывая свои потребности. Коммерческое предложение — это ответ поставщика с указанием цены, сроков поставки и условий, основанных на этом запросе. Качество запроса коммерческого предложения напрямую определяет точность коммерческого предложения.
Могу ли я отправить запрос на коммерческое предложение до того, как мой проект будет окончательно утвержден?
Да, для запросов предложений на этапе прототипирования это распространенная практика. Четко укажите, что конструкция может измениться, и укажите более короткий срок действия любой предварительной цены, поскольку объемы и допуски на этапе производства, вероятно, будут отличаться.
Требуется ли от компании Ruiyi предоплата до начала производства?
Нет. В соответствии с нашей политикой «Гарантия нулевого риска» предоплата не требуется. Мы организуем производство и доставку, и оплата производится только после того, как вы получите и проверите детали.
Соломон Янг — профессионал в производственной отрасли с обширным опытом работы в производстве электронных, механических и промышленных компонентов. Занимая различные должности в американских и тайваньских производственных компаниях, он приобрел всестороннее понимание производственных процессов, управления производством, контроля качества и операций в глобальных цепочках поставок.
Обладая опытом в развитии бизнеса, организации продаж, международной торговле, управлении взаимоотношениями с клиентами и поддержке инженерных проектов, Соломон сочетает технические знания с коммерческой стратегией для предоставления инновационных и экономически эффективных производственных решений. Он увлечен передовыми производственными технологиями, совершенствованием процессов и непрерывным профессиональным ростом, твердо привержен созданию ценности для клиентов и партнеров по всему миру.
